Bạn là một “cao thủ” Excel, sử dụng hàm SUM “như chớp” để tính toán dữ liệu? Nhưng bỗng một ngày đẹp trời, hàm SUM “phản chủ”, cho ra kết quả bằng 0? Đừng vội lo lắng! Bài viết này sẽ giúp bạn “bắt bệnh” và “chữa trị” lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
I. Lỗi Tính Tổng Hàm SUM Bằng 0 Trong Excel Là Gì? Nguyên Nhân Gây Lỗi
Lỗi hàm SUM bằng 0 là một lỗi phổ biến mà nhiều người dùng Excel gặp phải. Nguyên nhân gây ra lỗi này không phải lúc nào cũng giống nhau.
Có trường hợp bạn nhập công thức chính xác, nhấn Enter và nhận được kết quả chính xác. Tuy nhiên, khi kéo công thức xuống các ô bên dưới, kết quả vẫn giữ nguyên như ô đầu tiên. Hoặc cũng có trường hợp, sau khi nhập công thức và nhấn Enter, kết quả trả về là 0, trong khi phép tính của bạn chắc chắn không phải là 0.
Dù là trường hợp nào, bạn cũng đừng vội vàng xóa dữ liệu và công thức đã nhập. Hãy cùng tìm hiểu 2 cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel đơn giản và nhanh chóng dưới đây.
II. 2 Cách Sửa Lỗi Tính Tổng Hàm SUM Bằng 0 Trong Excel
1. Sửa Lỗi Hàm SUM Trong Excel Không Cộng Được Số Liệu
Trường hợp này xảy ra khi bạn nhập hàm SUM, nhấn Enter và nhận được kết quả chính xác, nhưng khi kéo công thức xuống các ô bên dưới, kết quả không tự động cập nhật. Lỗi này thường do bạn chưa bật chế độ tính toán tự động trong Excel.
Để bật chế độ tính toán tự động (Automatic) trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Mở file Excel > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn More > Chọn Options. (Nếu đã thấy mục Options ở thanh bên trái, bạn có thể chọn trực tiếp).
Bước 3: Trong hộp thoại hiện lên > Chọn mục Formulas.
Bước 4: Tìm đến phần Calculation options > Bỏ tích chọn ở mục Manual > Tích chọn vào Automatic > Nhấn OK để kích hoạt tính năng tính toán tự động và sửa lỗi tính tổng hàm SUM bằng 0 trong Excel.
2. Lỗi Hàm SUM Trả Về Kết Quả Bằng 0 Khi Nhập Dữ Liệu
Lỗi này thường xảy ra khi bạn vô tình tạo ra vòng lặp trong công thức tính toán.
Để sửa lỗi vòng lặp trong Excel, bạn có thể tham khảo bài viết: “[Hướng dẫn chi tiết] Cách sửa lỗi Circular References, lỗi vòng lặp trong Excel”.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bước sau để xác định và sửa lỗi vòng lặp:
Bước 1: Khi gặp lỗi vòng lặp, hãy chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Chọn Formula Auditing > Nhấn vào Error checking.
Bước 3: Trong danh sách xổ xuống > Chọn Circular References > Excel sẽ hiển thị ô bị lỗi vòng lặp. Ví dụ, trong hình minh họa là ô F3. Nhấn vào ô được hiển thị để di chuyển đến ô bị lỗi.
Bước 4: Sau khi xác định được vị trí ô bị lỗi, bạn có thể xóa, di chuyển công thức, hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức để khắc phục lỗi.
Kết Luận
Trên đây là 2 cách đơn giản và hiệu quả để sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Excel. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tự tin xử lý lỗi và trở thành “bậc thầy” Excel thực thụ.
Nếu bạn còn gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc có mẹo hay nào khác muốn chia sẻ, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
