Một trong những yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt chính là mục lục rõ ràng, logic. Thay vì phải mất thời gian tự tạo mục lục thủ công, bạn có biết rằng PowerPoint cho phép chúng ta tạo mục lục tự động một cách dễ dàng?
Trong bài viết này, hãy cùng Gamehotvn khám phá cách tạo mục lục tự động trong PowerPoint chỉ với vài bước đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng tầm bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới!
Ưu Điểm Của Việc Tạo Mục Lục Tự Động Trong PowerPoint
1. Nâng Cao Tính Chuyên Nghiệp: Mục lục tự động mang đến vẻ ngoài chuyên nghiệp, chỉn chu cho bài thuyết trình, tạo ấn tượng tích cực với người xem.
2. Cấu Trúc Rõ Ràng: Giúp người xem dễ dàng nắm bắt được bố cục và nội dung chính của bài thuyết trình.
3. Dễ Dàng Điều Hướng: Người xem có thể nhanh chóng di chuyển đến các phần nội dung mình quan tâm.
4. Tiết Kiệm Thời Gian: Tạo mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo thủ công.
Hướng Dẫn Tạo Mục Lục Tự Động Bằng Tính Năng Slide Zoom
Lưu ý: Phiên bản PowerPoint được sử dụng trong hướng dẫn này là Microsoft PowerPoint 365, bạn có thể thực hiện tương tự với PowerPoint 2019.
Bước 1: Tạo Trang Mục Lục
Đầu tiên, hãy tạo một slide trống để làm trang mục lục cho bài thuyết trình của bạn.
Tạo trang chứ mục lục
Bước 2: Tạo Section Cho Mỗi Phần Nội Dung
- Nhấp chuột phải vào slide sau trang mục lục và chọn “Add Section”.
- Đặt tên cho Section tại “Section Name” và nhấn “Rename”.
- Tạo slide chứa tiêu đề của phần 1 trong Section vừa tạo.
- Sao chép slide tiêu đề để tạo slide chứa nội dung cho phần 1.
Bước 3: Tạo Liên Kết Từ Section Đến Trang Mục Lục
- Trên trang mục lục, chọn “Insert” > “Zoom” > “Section Zoom”.
- Chọn Section của phần 1 trong hộp thoại “Insert Section Zoom” và nhấn “Insert”.
Bước 4: Trình Chiếu Để Kiểm Tra Kết Quả
Nhấn nút trình chiếu để xem kết quả của việc tạo mục lục tự động.
Bước 5: Lặp Lại Cho Các Phần Nội Dung Tiếp Theo
Tương tự như bước 2 và 3, tạo Section và liên kết cho các phần nội dung còn lại trong bài thuyết trình.
Bước 6: Tùy Chỉnh Giao Diện (Không Bắt Buộc)
Để slide thêm phần chuyên nghiệp và thu hút, bạn có thể sử dụng thêm hiệu ứng animation cho các đối tượng trong slide.
Một Số Lưu Ý Khi Tạo Mục Lục Tự Động
- Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho PowerPoint 2019 và 365.
- Hướng dẫn này tập trung vào việc tạo mục lục cho cấp cha (tiêu đề), các slide tiếp theo trong mỗi Section là cấp con. Sau khi trình chiếu hết các cấp con sẽ quay về slide chủ đề.
Tải Template Mục Lục Tự Động Sẵn Có
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải về template mục lục tự động do Gamehotvn cung cấp và chỉ cần sửa lại nội dung theo ý muốn.
Tải template: [TẠI ĐÂY]
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách tạo mục lục tự động trong PowerPoint. Chúc bạn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và thành công! Đừng quên ghé thăm Gamehotvn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật PowerPoint hữu ích khác nhé!
