Cách tính thời gian, cộng hoặc trừ thời gian trong Excel cực đơn giản
Tại sao nên sử dụng Excel để tính toán thời gian?
Sử dụng Excel để tính toán thời gian mang đến nhiều lợi ích thiết thực như:
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng: Thay vì mất công tính toán thủ công, Excel giúp bạn tự động hóa các phép tính cộng, trừ, tính khoảng cách thời gian một cách chính xác và nhanh chóng.
- Lập bảng chấm công, tính toán giờ giấc hiệu quả: Tính năng này đặc biệt hữu ích trong việc quản lý thời gian làm việc, tính lương, thưởng cho nhân viên.
- Dễ dàng theo dõi tiến độ công việc: Bạn có thể dễ dàng tính toán thời gian hoàn thành từng công đoạn, từ đó theo dõi tiến độ và tối ưu hóa hiệu suất công việc.
Hướng dẫn chi tiết cách cộng, trừ thời gian trong Excel
1. Cộng hai khoảng thời gian
Bài toán: Giả sử bạn có hai công việc A và B, mỗi công việc gồm 2 bước thực hiện. Hãy tính tổng thời gian hoàn thành mỗi công việc dựa trên thời gian hoàn thành từng bước.
Giải pháp:
- Bước 1: Nhập dữ liệu thời gian hoàn thành từng bước vào các ô tương ứng trong Excel.
- Bước 2: Tại ô tính tổng thời gian, nhập công thức: =SUM(ô thời gian bước 1:ô thời gian bước 2) hoặc = ô thời gian bước 1 + ô thời gian bước 2.
- Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Lưu ý:
- Nếu tổng thời gian vượt quá 24 giờ, Excel sẽ hiển thị phần dư sau khi trừ đi 24 giờ. Ví dụ: 12:00:00 + 18:00:00 = 06:00:00 (vì tổng là 30 giờ, vượt 24 giờ nên hiển thị 6 giờ).
- Để hiển thị kết quả chính xác, bạn cần định dạng lại ô chứa kết quả:
- Chọn ô chứa kết quả.
- Vào tab Home > Chọn biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải trong mục Number.
- Trong hộp thoại Format Cells, chọn Custom.
- Tại mục Type, chọn [h]:mm:ss > Nhấn OK.
2. Trừ hai khoảng thời gian
Bài toán: Cho thời gian bắt đầu và kết thúc của hai công việc A và B, hãy tính tổng thời gian hoàn thành mỗi công việc.
Giải pháp:
- Bước 1: Nhập dữ liệu thời gian bắt đầu và kết thúc vào các ô tương ứng trong Excel.
- Bước 2: Tại ô tính tổng thời gian, nhập công thức: = ô thời gian kết thúc – ô thời gian bắt đầu.
- Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Lưu ý:
- Tương tự như phép cộng, bạn nên định dạng lại ô chứa kết quả thành [h]:mm:ss để hiển thị chính xác kết quả (ngay cả khi kết quả không vượt quá 24 giờ).
3. Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIF
Hàm DATEDIF là công cụ hữu ích giúp bạn tính toán khoảng cách giữa hai mốc thời gian bất kỳ.
Cú pháp: =DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)
Trong đó:
- Start_date: Ngày bắt đầu.
- End_date: Ngày kết thúc.
- Unit: Kiểu thông tin trả về, bao gồm:
- “Y”: Số năm.
- “M”: Số tháng.
- “D”: Số ngày.
Ví dụ: Để tính khoảng cách giữa ngày 01/01/2022 và 31/12/2023:
- Số ngày: =DATEDIF(“01/01/2022″,”31/12/2023″,”d”) => Kết quả: 730
- Số tháng: =DATEDIF(“01/01/2022″,”31/12/2023″,”m”) => Kết quả: 24
- Số năm: =DATEDIF(“01/01/2022″,”31/12/2023″,”y”) => Kết quả: 2
Kết luận
Trên đây là 3 cách tính thời gian, cộng trừ giờ trong Excel đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên ghé thăm Gamehotvn.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hay ho khác nhé!
