Bạn muốn thao tác trên Word nhanh như gió, tiết kiệm thời gian và công sức? Hãy “bỏ túi” ngay những tổ hợp phím tắt thần thánh trong Word 2024 mà bài viết chia sẻ dưới đây. Đảm bảo bạn sẽ soạn thảo văn bản “vèo vèo” như một chuyên gia thực thụ!
Tại Sao Nên Sử Dụng Phím Tắt Trong Word?
Trong thời đại công nghệ số ngày nay, hiệu suất công việc luôn được đặt lên hàng đầu. Thay vì sử dụng chuột để thực hiện từng thao tác, việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian: Thực hiện các thao tác chỉnh sửa, định dạng văn bản nhanh chóng chỉ với vài cú gõ phím.
- Tăng năng suất: Tập trung vào nội dung, không bị gián đoạn bởi việc phải tìm kiếm các chức năng trên thanh công cụ.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Cho thấy bạn là người thành thạo công nghệ và biết cách tối ưu hóa công việc.
Tổng Hợp Phím Tắt Word Mới Nhất 2024
Dưới đây là tổng hợp các phím tắt trong Word được sử dụng phổ biến và hiệu quả nhất, được phân loại theo nhóm phím để bạn dễ dàng ghi nhớ:
1. Tổ Hợp Phím “Thần Thánh” Với Ctrl
Phím Ctrl là “nhân vật chính” trong hầu hết các phím tắt của Word. Hãy cùng khám phá sức mạnh của nó:
- Ctrl + Space: Xóa định dạng đoạn văn bản.
- Ctrl + N: Mở một trang văn bản mới.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế từ/cụm từ trong văn bản.
- Ctrl + P: Mở cửa sổ thiết lập in ấn.
- Ctrl + Z: “Cứu tinh” của bạn đây rồi! Quay lại thao tác trước đó nếu lỡ tay.
- Ctrl + Y: Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z.
- Ctrl + E: Căn đoạn văn bản ra giữa.
- Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản.
- Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản.
- Ctrl + M: Thụt đầu dòng vào 1 đoạn.
2. Kết Hợp Ctrl + Shift: Nâng Cao Hiệu Quả
Kết hợp Ctrl + Shift sẽ tạo ra những tổ hợp phím “siêu năng lực” cho việc định dạng văn bản:
- Ctrl + Shift + A: Viết in hoa toàn bộ văn bản.
- Ctrl + Shift + C: Copy định dạng đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đoạn văn bản đã sao chép.
- Ctrl + Shift + N: Xóa tất cả định dạng, bao gồm cả căn lề.
- Ctrl + Shift + G: Xem chi tiết thông tin của một đoạn văn bản.
- Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng của Ctrl + M.
- Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển giữa các thanh menu và thanh công cụ sau khi được kích hoạt.
- Ctrl + Shift + C: Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu.
- Ctrl + Shift + Home: Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản.
- Ctrl + Shift + End: Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản.
3. Phím Alt: Điều Khiển Nhanh Chóng
Phím Alt giúp bạn điều hướng và truy cập nhanh chóng các chức năng của Word:
- Alt + Spacebar: Hiển thị menu hệ thống.
- Alt + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của dòng hiện tại.
- Alt + End: Di chuyển đến ô cuối cùng của dòng hiện tại.
- Alt + Page up: Di chuyển đến ô đầu tiên của cột.
- Alt + Page down: Di chuyển đến ô cuối cùng của cột.
4. Phím Shift: Lựa Chọn Văn Bản Chính Xác
Sử dụng phím Shift kết hợp với các phím mũi tên để lựa chọn văn bản một cách chính xác và nhanh chóng:
- Shift + Tab: Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
- Shift + mũi tên phải: Chọn 1 ký tự phía sau.
- Shift + mũi tên trái: Chọn 1 ký tự phía trước.
- Shift + mũi tên hướng lên: Chọn 1 hàng phía trên.
- Shift + mũi tên hướng xuống: Chọn 1 hàng phía dưới.
Lời Kết
Trên đây là cẩm nang về các phím tắt trong Word mới nhất 2024, giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy luyện tập thường xuyên để ghi nhớ và sử dụng thành thạo chúng, biến việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và thú vị hơn bao giờ hết!
Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau nâng cao hiệu suất công việc nhé!
