Công việc soạn thảo văn bản, tài liệu trên Word đã trở nên quá quen thuộc với nhiều người. Việc in ấn tài liệu từ Word cũng khá đơn giản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in nhiều file Word cùng lúc để tiết kiệm thời gian và công sức.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó với 3 phương pháp đơn giản, dễ thực hiện:
1. Gộp Nhiều File Word Thành Một Và In
Giống như file PDF, bạn hoàn toàn có thể gộp nhiều file Word lại với nhau thành một file duy nhất rồi in. Quá trình gộp file diễn ra nhanh chóng với các thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Mở một file Word trống mới (Blank Document).
Bước 2: Chuyển sang thẻ Insert > Trong mục Text, chọn nút mũi tên bên cạnh Object rồi chọn lệnh Text from File > Chọn file Word đầu tiên bạn muốn in.
Chèn file Word
Bước 3: Chèn các file Word tiếp theo với thao tác tương tự.
Lưu ý:
- Trước khi chèn file Word tiếp theo, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để chuyển sang trang mới.
- Chỉ thực hiện ghép file khi con trỏ đã nằm ở trang mới.
Bước 4: Sau khi đã ghép hết các file và chỉnh sửa lại hình thức, nội dung (nếu cần), bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng giao diện in.
Chèn file Word
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các thông số như bình thường và tiến hành in.
2. In Nhiều File Word Bằng Phần Mềm Chuyên Dụng
Ngoài cách gộp file thủ công, bạn có thể sử dụng phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software của Sobolsoft để in nhiều file Word cùng lúc.
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng phần mềm và chọn lệnh Run as administrator.
Bước 3: Chọn lệnh Add Word File(s) rồi thêm file Word từ thư mục tương ứng.
- Trong trường hợp các file nằm trong cùng 1 thư mục, bạn có thể chọn lệnh Add All Word File(s) In Folder cho nhanh chóng.
- Nhớ liệt kê định dạng file trong folder đó ra như .doc hay .docx.
Bước 4: Tại tab Select Printer, bạn chọn máy in sẽ thực hiện in > Bấm Start Printing để bắt đầu quá trình in.
Phần mềm sẽ mất một lúc để khởi động, sau đó các file Word của bạn sẽ được in tự động.
3. Sử Dụng Lệnh Visual Basic
Phương pháp nâng cao hơn một chút là sử dụng Visual Basic for Applications (VBA) để in nhiều file Word cùng lúc.
Bước 1: Đặt các file Word bạn muốn in vào cùng một thư mục (Folder).
Lưu ý:
- Các file đó nên được thiết lập khổ giấy và lựa chọn máy in trong lệnh in từ trước.
- Tên thư mục và đường dẫn vào thư mục phải được viết không dấu.
Bước 2: Mở một trang Word trắng (Blank Document), bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ rồi chọn lệnh Customize the Ribbon.
Bước 3: Chọn lệnh Developer rồi bấm OK.
Bước 4: Chuyển sang tab Developer > Chọn lệnh Visual Basic.
Bước 5: Tại cửa sổ mới xuất hiện, bấm chuột phải vào ThisDocument > Chọn Insert rồi chọn Module.
Bước 6: Nhập đoạn code dưới đây vào tab mới hiện ra, nhớ bổ sung tên file cũng như tên thư mục (Folder) đã đặt trước đó.
Sub ListDocNamesInFolder()
Dim sMyDir As String
Dim sDocName As String
'Đường dẫn của các files
sMyDir = "C:My Documents"
sDocName = Dir(sMyDir & "*.DOC")
While sDocName <> ""
'In một file.
Application.PrintOut FileName:=sMyDir & sDocName
'Nhập tên của file tiếp theo.
sDocName = Dir()
Wend
End SubLưu ý: Sửa các đoạn chữ màu đỏ bằng đường dẫn vào thư mục có chứa file Word cần in.
Sau khi nhập xong dòng code, bạn cần lưu lại (Save) và thoát cửa sổ này ra.
Kết Luận
Trên đây là 3 cách in nhiều file Word cùng lúc đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích.
Bạn đã thử những phương pháp nào? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
