Chắc hẳn bạn đã từng đau đầu với việc sao chép dữ liệu từ Excel sang Word để tạo báo cáo. Việc copy thủ công chỉ phù hợp cho những dữ liệu nhỏ và ít thay đổi. Vậy còn khi dữ liệu “biến động” liên tục thì sao?
Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách liên kết dữ liệu từ Excel sang Word cực kỳ đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên Excel 2010, nhưng bạn cũng có thể áp dụng cho các phiên bản khác như Excel 2003, 2007, 2013, 2016 và cả trên macOS nữa đấy!
3 Bước “thần thánh” để liên kết dữ liệu Excel với Word
## Bước 1: Sao chép “nhanh như chớp” dữ liệu cần liên kết
Đầu tiên, hãy “khoanh vùng” dữ liệu cần liên kết trong Excel. Sau đó, “bùm” một phát tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Sao chép dữ liệu cần liên kết
Sao chép dữ liệu cần liên kết
## Bước 2: Mở hộp thoại “bí ẩn” Paste Special
Tiếp theo, hãy “triệu hồi” file Word cần liên kết. Chọn tab Home, sau đó chọn Paste, rồi click vào Paste Special (hoặc “phím tắt thần thánh” Ctrl + Alt + V) để mở hộp thoại Paste Special.
Sao chép dữ liệu cần liên kết
Mở hộp thoại Paste Special
## Bước 3: “Kết nối” dữ liệu từ Excel sang Word
“Bí mật” đã được hé lộ! Trong hộp thoại Paste Special, hãy chọn Paste Link, sau đó chọn loại định dạng dữ liệu phù hợp và nhấn OK.
Sao chép dữ liệu cần liên kết
Liên kết dữ liệu qua Word
Giờ thì bạn đã liên kết dữ liệu thành công rồi! Dữ liệu trong Word sẽ được bao quanh bởi một vùng xám mờ khi bạn click vào liên kết. Đặc biệt, dữ liệu trong Word sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu trong Excel. Quá tiện lợi, phải không nào?
Sao chép dữ liệu cần liên kết
Dữ liệu trong Word sẽ có một màu xám mờ bao quanh khi bạn nhấp chuột vào liên kết
Lời kết
Vậy là chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể “nắm trong tay” bí kíp liên kết dữ liệu từ Excel sang Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn “nhẹ gánh” hơn trong công việc.
Hãy chia sẻ mẹo nhỏ này đến bạn bè và đồng nghiệp của bạn nhé!
