Bạn đã bao giờ phải “đứng hình” khi thuyết trình chỉ vì quên mất nội dung quan trọng? Đừng lo, PowerPoint đã có sẵn tính năng “bí mật” giúp bạn ghi chú mọi thông tin cần thiết ngay trong slide thuyết trình. Hãy cùng Gamehotvn khám phá ngay cách chèn chú thích trong PowerPoint siêu đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tự tin tỏa sáng trong mọi bài thuyết trình!
1. Lợi Ích Của Việc Chèn Chú Thích Trong PowerPoint
Thay vì loay hoay với hàng tá giấy tờ, ghi chú lộn xộn, tại sao bạn không thử tính năng chèn chú thích trong PowerPoint? Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích, giúp bạn:
- Ghi nhớ nội dung: Chú thích như một “cộng sự” đắc lực, nhắc nhở bạn những ý chính, thông tin quan trọng cần đề cập trong mỗi slide.
- Tăng sự tự tin: Khi đã có ghi chú rõ ràng, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn, tập trung vào phần trình bày và tương tác với khán giả một cách hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian: Việc chèn chú thích trực tiếp vào slide giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo và tìm kiếm thông tin khi thuyết trình.
2. Cách Chèn Chú Thích Trong PowerPoint Trên Máy Tính Windows
Bước 1: Chọn slide bạn muốn thêm chú thích.
Chọn vào Slide mà bạn muốn thêm chú thích
Bước 2: Click vào mục “Notes” nằm ở thanh công cụ phía dưới màn hình.
Bước 3: Nhập nội dung chú thích bạn muốn vào khung “Notes”.
Bước 4: Khi trình chiếu, phần chú thích sẽ hiển thị ở chế độ “Present View”, giúp bạn dễ dàng theo dõi.
3. Cách Chèn Chú Thích Trong PowerPoint Trên macOS
Bước 1: Chọn slide bạn muốn thêm chú thích.
Bước 2: Tìm và click vào mục “Notes” trong thanh công cụ.
Bước 3: Nhập nội dung chú thích vào khung “Notes”.
Bước 4: Chú thích sẽ hiển thị ở chế độ “Present View” khi bạn trình chiếu.
4. Mẹo Nhỏ Khi Sử Dụng Chú Thích Trong PowerPoint
- Sử dụng thanh cuộn hoặc kéo rộng khung “Notes” nếu nội dung chú thích quá dài.
- Định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc trong phần chú thích theo ý muốn.
- Sử dụng “Notes Page” để xem trước và chỉnh sửa toàn bộ ghi chú của bài thuyết trình.
- In slide PowerPoint kèm ghi chú để tiện theo dõi khi không sử dụng máy tính.
5. Kết Luận
Chèn chú thích là một thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn chi tiết từ Gamehotvn và chia sẻ bí kíp hữu ích này đến bạn bè nhé!
