Trong thế giới bảng tính, việc xử lý dữ liệu là bài toán “muôn thuở”. Và một trong những phép tính cơ bản nhưng vô cùng hữu ích chính là tìm giá trị nhỏ nhất. Bài viết này trên gamehotvn.com sẽ “bật mí” cho bạn cách sử dụng hàm MIN trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất!
Hàm MIN trong Excel là gì? Ứng dụng “thần thánh” của nó là gì?
Nói một cách dễ hiểu, hàm MIN giống như một “chiếc kính lúp” giúp bạn nhanh chóng “soi” ra giá trị nhỏ nhất trong một tập hợp các số.
Công thức chung của hàm MIN:
=MIN(number1, [number2], ...)
Trong đó:
number1,number2, …: là các số, hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất.
Ứng dụng của hàm MIN:
- Tìm điểm thấp nhất: Giả sử bạn là một giáo viên và cần tìm điểm thấp nhất của học sinh trong một cột điểm. Hàm MIN sẽ giúp bạn làm điều đó “chỉ trong nháy mắt”.
- So sánh giá: Bạn đang phân vân lựa chọn sản phẩm với mức giá tốt nhất từ nhiều nhà cung cấp? Hàm MIN sẽ giúp bạn so sánh giá “ngon ơ” mà không cần mất công “soi” từng con số.
- Phân tích dữ liệu: Trong nghiên cứu thị trường, hàm MIN giúp bạn xác định mức độ biến động thấp nhất của một chỉ số nào đó, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Hướng dẫn sử dụng hàm MIN trong Excel “cực dễ hiểu”
Chúng ta sẽ cùng “thực hành” cách sử dụng hàm MIN qua 3 ví dụ “cực kỳ thực tế” sau:
Ví dụ 1: Tìm điểm thấp nhất của 3 lớp
R12
Giả sử bạn có bảng điểm của 3 lớp như hình trên, và bạn muốn tìm điểm thấp nhất.
Bước 1: Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả (ví dụ: ô B7), nhập công thức: =MIN(B2:B5)
Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức. Bạn có thể kéo công thức sang phải để áp dụng cho các cột khác.
Ví dụ 2: Tìm số tiền nhỏ nhất trong 3 tháng
Tương tự như ví dụ 1, bạn có thể áp dụng hàm MIN để tìm số tiền nhỏ nhất trong bảng thống kê lợi nhuận.
Ví dụ 3: Tìm giá trị nhỏ nhất trong một phạm vi nhất định
Bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu, nhưng chỉ giới hạn trong một phạm vi nhất định? Đừng lo, hàm MIN vẫn có thể “cân” được!
Ví dụ: Tìm giá trị nhỏ nhất trong các ô từ B2 đến B8, đồng thời so sánh với số 0.
Công thức: =MIN(B2:B8,0)
Giải thích: Hàm MIN sẽ so sánh tất cả các giá trị từ B2 đến B8, đồng thời so sánh với số 0 và trả về giá trị nhỏ nhất.
Lời kết
Với hàm MIN, việc tìm giá trị nhỏ nhất trong Excel trở nên “dễ như ăn kẹo” phải không nào? Hãy áp dụng ngay những kiến thức bổ ích này vào công việc và học tập của bạn nhé!
Đừng quên ghé thăm gamehotvn.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel “hay ho” khác!
