Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách sử dụng hàm COUNTIF, một “trợ thủ đắc lực” giúp bạn thống kê dữ liệu trong Google Sheet một cách dễ dàng và hiệu quả.
R12
Hình ảnh minh họa cho laptop – công cụ hỗ trợ đắc lực cho dân văn phòng
Hàm COUNTIF là gì? Ứng dụng “thần thánh” trong Google Sheet
Hàm COUNTIF là gì?
Nói một cách dễ hiểu, hàm COUNTIF là hàm đếm có điều kiện trong Google Sheet. Thay vì phải đếm thủ công, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị dựa trên điều kiện bạn đặt ra.
Công thức hàm COUNTIF “siêu đơn giản”:
=COUNTIF(range;criteria)Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu bạn muốn đếm (bắt buộc phải có). Vùng dữ liệu này có thể là kiểu văn bản, kiểu số hay kiểu ngày tháng (ví dụ: “Sheet1!A1:B5”).
- Criteria: Điều kiện để đếm dữ liệu trong vùng dữ liệu đã chọn. Có thể là kiểu văn bản, kiểu số, biểu thức hay tham chiếu ô.
Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet “dễ như ăn kẹo”
Cách sử dụng hàm COUNTIF cơ bản
Hàm COUNTIF có thể được sử dụng để đếm theo giá trị số, giá trị văn bản, hoặc giá trị ngày tháng.
Ví dụ:
- Đếm theo giá trị số:
=COUNTIF(B2:B9;65000)(đếm số lần xuất hiện giá trị “65.000” trong dải ô B2:B9) - Đếm theo giá trị văn bản:
=COUNTIF(A2:A9;"Táo")(đếm số lần xuất hiện sản phẩm “Táo” trong dải ô A2:A9) - Đếm theo giá trị ngày tháng:
=COUNTIF(D2:D9;"12/3/2021")(đếm số lần xuất hiện ngày giao “12/03/2021” trong dải ô D2:D9)
Nâng cao hiệu quả với cách kết hợp hàm COUNTIF
Bạn có thể kết hợp hàm COUNTIF với các hàm khác như LEFT, RIGHT, MID, INDEX, MATCH, SUM, VLOOKUP, AND, OR để thực hiện các thống kê phức tạp hơn.
Ví dụ:
- Kết hợp với hàm LEFT:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(LEFT($D$2:$D$9;1));"Đ")(đếm số lần xuất hiện trạng thái “Đã giao” và “Đang giao”) - Kết hợp với hàm SUM:
=SUM(COUNTIF(B2:B9;"Táo");COUNTIF(B2:B9;"Chuối"))(tổng số lần xuất hiện của sản phẩm “Táo” và “Chuối”)
“Bỏ túi” một số Wildcard (ký tự đại diện) được hàm COUNTIF hỗ trợ
- *Ký tự **: Đại diện cho một chuỗi ký tự bất kỳ.
- Ký tự ?: Đại diện cho một ký tự bất kỳ.
Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet
- Mỗi công thức hàm COUNTIF chỉ có thể thực hiện đếm có điều kiện theo 1 tiêu chí duy nhất.
- Bạn có thể viết chữ hoa – thường tùy ý khi nhập công thức hàm COUNTIF.
“Gỡ rối” một số lỗi thường gặp khi dùng hàm COUNTIF
- Lỗi #NAME?: Xuất hiện do nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu.
- Lỗi #N/A: Xuất hiện do không tìm thấy giá trị cần tìm.
- Lỗi #ERROR!: Xuất hiện do nhập sai cú pháp.
Bài tập ứng dụng hàm COUNTIF
Để thành thạo hơn trong việc sử dụng hàm COUNTIF, bạn có thể tham khảo một số bài tập ví dụ và tự thực hành.
Kết luận
Hàm COUNTIF là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thống kê dữ liệu trong Google Sheet một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về hàm COUNTIF. Hãy cùng thử nghiệm và khám phá thêm những ứng dụng tuyệt vời của hàm COUNTIF trong công việc của bạn nhé!
