Bạn đang đau đầu vì bản in Excel không chịu hiển thị hết nội dung trên trang giấy? Lỗi in không hết trang trong Excel có thể làm gián đoạn công việc và gây lãng phí thời gian, giấy mực. Đừng lo lắng! Bài viết này trên Gamehotvn.com sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi phiền phức này một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Tại Sao Lại Xảy Ra Lỗi In Không Hết Trang Trong Excel?
Trước khi đi vào chi tiết cách khắc phục, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến bảng tính Excel của bạn không chịu “ngoan ngoãn” nằm gọn trong trang in. Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Lề trang in bị lệch: Lề quá hẹp có thể khiến nội dung bị đẩy ra khỏi vùng in.
- Khổ giấy không phù hợp: Chọn sai khổ giấy so với yêu cầu của bảng tính cũng dẫn đến việc in không hết nội dung.
- Vùng in chưa được xác định: Excel cho phép bạn chọn vùng cụ thể để in. Nếu chưa thiết lập, chương trình sẽ tự động in toàn bộ bảng tính, có thể vượt quá diện tích trang giấy.
Các Bước Khắc Phục Lỗi In Không Hết Trang Trong Excel
Giờ thì hãy cùng bắt tay vào xử lý lỗi in ấn đáng ghét này với những giải pháp đơn giản sau:
1. Thiết Lập Lại Thông Số Trang In
Việc hiệu chỉnh thông số trang in là bước đầu tiên giúp bạn kiểm soát vùng in ấn hiệu quả hơn.
Điều Chỉnh Lề Trang In:
- Truy cập vào tab Page Layout trên thanh công cụ.
- Click vào biểu tượng Margins và chọn Custom Margins.
- Trong hộp thoại Page Setup, điều chỉnh các thông số lề trên, dưới, trái, phải theo ý muốn. Nên để lề rộng rãi để tránh mất chữ.
Phụ kiện SALE to đến 50%, click ngay!
Chọn Hướng Trang In:
- Vẫn trong tab Page Layout, click vào Orientation.
- Chọn Portrait (in dọc) hoặc Landscape (in ngang) sao cho phù hợp với cấu trúc bảng tính.
Chọn Khổ Giấy:
- Trong tab Page Layout, chọn Size.
- Chọn khổ giấy phù hợp với nhu cầu in ấn (A4, A3,…).
Xác Định Vùng In:
- Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn in.
- Chọn tab Page Layout, click vào Print Area và chọn Set Print Area.
Thiết Lập Tiêu Đề Trang In:
- Vào Page Layout > Print Titles.
- Chọn Row to repeat at top để lặp lại hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang in.
2. Chỉnh Cho Bảng Excel Vừa Khổ Giấy
Đôi khi bạn cần “co giãn” bảng tính Excel để phù hợp với khổ giấy đã chọn.
- Chuyển sang chế độ hiển thị Page Break Preview trong tab View.
- Kéo thả đường kẻ phân cách các cột để điều chỉnh độ rộng và căn chỉnh nội dung vừa vặn trong vùng in.
- Sau khi căn chỉnh xong, bạn có thể trở về chế độ hiển thị Normal.
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
3. Chỉnh Chế Độ In Cho Bảng Excel
Hộp thoại Print cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn in ấn hữu ích.
- Mở hộp thoại Print bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
- Tại đây, bạn có thể xem trước bản in, chọn máy in, số lượng bản sao, in một mặt hoặc hai mặt,…
4. Một Số Lỗi Máy In Khác Và Cách Khắc Phục
Ngoài lỗi in không hết trang, bạn có thể gặp phải một số vấn đề khác khi in ấn với Excel. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách xử lý:
- Máy tính không tìm thấy máy in: Kiểm tra lại kết nối giữa máy tính và máy in, chắc chắn rằng máy in đã được bật và cài đặt đúng cách. Tham khảo thêm bài viết “Cách Xử Lý Lỗi Máy Tính Windows Không Tìm Thấy Máy In Trong Mạng LAN” để biết thêm chi tiết.
- Máy in chỉ in được 1 trang: Nguyên nhân có thể do sai khổ giấy. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng khổ giấy trong cài đặt in ấn.
- Máy in báo Ready To Print nhưng không in được: Kiểm tra khay giấy, hộp mực, và khởi động lại máy in.
- Bản in bị sọc, sai màu: Vệ sinh máy in, kiểm tra hộp mực hoặc hộp laser.
- Máy in không nhận lệnh in: Khởi động lại máy tính và máy in, kiểm tra lại kết nối.
- Máy in in ra giấy trắng: Kiểm tra hộp mực, trục từ, đầu phun.
- Máy in không kéo giấy: Kiểm tra khay giấy, bánh răng kéo giấy.
- Bản in bị mờ chữ: Thay hộp mực mới hoặc vệ sinh hộp mực.
- Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc: Kiểm tra miếng lót cao su lấy giấy.
Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi in không hết trang trong Excel. Nếu bạn đã thử mọi cách nhưng vẫn không giải quyết được vấn đề, hãy để lại bình luận bên dưới để được Gamehotvn.com hỗ trợ nhé! Đừng quên ghé thăm website thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính hữu ích khác.
