Trong thời đại công nghệ số, việc xử lý dữ liệu trên Excel đã trở thành kỹ năng thiết yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tối ưu hóa các thao tác trên Excel, đặc biệt là khi cần lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác một cách nhanh chóng và chính xác.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết bài toán đó với 4 phương pháp “thần thánh”, từ đơn giản đến nâng cao, phù hợp với cả người mới bắt đầu và người dùng đã có kinh nghiệm. Hãy cùng khám phá nhé!
1. Hàm VLOOKUP: “Chìa Khóa” Cho Dữ Liệu Ít Và Phạm Vi Nhỏ
Ví dụ minh họa hàm MATCH
Hàm VLOOKUP là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần lấy dữ liệu với số lượng ít và trong phạm vi nhỏ. Hãy tưởng tượng bạn đang tìm kiếm thông tin của một nhân viên cụ thể trong danh sách dài dằng dặc, hàm VLOOKUP sẽ giúp bạn “định vị” thông tin đó một cách nhanh chóng dựa trên một giá trị duy nhất (ví dụ: Mã nhân viên).
Cú pháp của hàm VLOOKUP khá đơn giản:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Trong đó:
lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm (ví dụ: Mã nhân viên).table_array: Vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm (bảng chứa thông tin nhân viên).col_index_num: Số thứ tự cột chứa giá trị cần trả về (ví dụ: cột Tên nhân viên).[range_lookup]: Phương pháp dò tìm (0 cho kết quả chính xác, 1 cho kết quả gần đúng).
2. Hàm MATCH: “Thám Tử” Xác Định Vị Trí Dữ Liệu
Hàm MATCH giống như một “thám tử”, chuyên đi “truy lùng” vị trí của dữ liệu cần tìm. Khi bạn cần xác định vị trí của một giá trị cụ thể trong một bảng dữ liệu lớn, hàm MATCH sẽ là trợ thủ đắc lực.
Cú pháp hàm MATCH:
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])Trong đó:
lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.lookup_array: Vùng dữ liệu cần tìm kiếm.[match_type]: Kiểu dò tìm (0 cho kết quả chính xác, 1 cho kết quả lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng, -1 cho kết quả nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng).
3. Hàm INDEX: “Lấy” Dữ Liệu Dựa Trên Vị Trí
Hàm INDEX là “cộng sự” hoàn hảo của hàm MATCH, giúp “lấy” dữ liệu dựa trên vị trí đã được xác định bởi hàm MATCH. Bộ đôi này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu linh hoạt và hiệu quả hơn.
Cú pháp hàm INDEX:
=INDEX(array, row_num, [column_num])Trong đó:
array: Vùng dữ liệu cần trích xuất thông tin.row_num: Vị trí hàng của dữ liệu cần trích xuất.[column_num]: Vị trí cột của dữ liệu cần trích xuất.
4. Power Query: “Siêu Năng Lực” Cho Dữ Liệu Khổng Lồ
Ví dụ minh họa hàm MATCH
Nếu bạn đang phải đối mặt với một “núi” dữ liệu khổng lồ, Power Query chính là “siêu năng lực” mà bạn cần. Power Query là công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn kết nối, xử lý và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lời Kết
Bài viết đã giới thiệu đến bạn 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel, từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý dữ liệu.
Hãy thử áp dụng ngay những phương pháp này vào công việc của bạn và cảm nhận sự khác biệt nhé! Đừng quên theo dõi Gamehotvn.com để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác.
